Hóa đơn đã trở thành một phần không thể thiếu trong giao dịch thương mại, dù đó là giao dịch nội địa hay quốc tế. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa hiểu rõ về khái niệm, mục đích và các quy định liên quan đến hóa đơn. Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết này.
1. Hóa đơn là gì
Hóa đơn là một tài liệu xác nhận việc mua bán hàng hóa hoặc dịch vụ giữa hai bên, thường là người bán và người mua. Hóa đơn chứa thông tin về sản phẩm, giá cả, số lượng, ngày giao dịch và thông tin liên lạc của cả hai bên.
2. Hóa đơn chiếu lệ là gì
Hóa đơn chiếu lệ là một loại hóa đơn không có giá trị pháp lý trong việc thanh toán hoặc kế toán, nhưng chủ yếu được sử dụng để chiếu lệ hoặc tham khảo.
3. Hóa đơn tiếng Anh và tiếng Trung
Hóa đơn tiếng Anh: Trong tiếng Anh, hóa đơn được gọi là “invoice”.
Hóa đơn tiếng Trung: Trong tiếng Trung, hóa đơn thường được gọi là “发票” (fā piào).
4. Hóa đơn và hợp đồng trong các giao dịch
Hóa đơn dưới 20 triệu: Theo quy định tại Việt Nam, khi giao dịch có giá trị dưới 20 triệu đồng, việc có hợp đồng không bắt buộc, nhưng hóa đơn vẫn là bằng chứng quan trọng.
Hóa đơn trên 20 triệu và việc chuyển khoản: Đối với giao dịch có giá trị trên 20 triệu đồng, việc thanh toán qua chuyển khoản trở thành bắt buộc. Điều này giúp tăng tính minh bạch và đảm bảo trong giao dịch.
Hóa đơn không chỉ là một mảnh giấy xác nhận giao dịch mua bán, mà còn là bằng chứng pháp lý giữa các bên liên quan. Việc hiểu rõ và tuân thủ các quy định về hóa đơn giúp doanh nghiệp và cá nhân tránh được nhiều rủi ro pháp lý và tăng cường tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh.
