Hóa đơn không chỉ là một công cụ ghi nhận giao dịch mua bán mà còn là một phần quan trọng của hệ thống kế toán và thuế. Tuy nhiên, có những trường hợp cần thu hồi hóa đơn đã phát hành. Vậy, lý do thu hồi hóa đơn là gì và làm thế nào để lập biên bản thu hồi? Cùng tìm hiểu qua bài viết này!
1. Lý do thu hồi hóa đơn
Việc phát hành hóa đơn không phải lúc nào cũng diễn ra một cách hoàn hảo. Có một số lý do chính dẫn đến việc thu hồi hóa đơn:
Sai sót: Có thể xảy ra sai sót khi lập hóa đơn như sai thông tin, sai số lượng, sai giá…
Thay đổi giao dịch: Khi có sự thay đổi trong giao dịch sau khi đã phát hành hóa đơn, ví dụ như việc hủy bỏ đơn hàng.
Yêu cầu của khách hàng: Khách hàng có thể yêu cầu thu hồi hóa đơn vì lý do cá nhân hoặc doanh nghiệp của họ.
2. Biên bản thu hồi hóa đơn
Khi quyết định thu hồi hóa đơn, doanh nghiệp cần lập một biên bản thu hồi để ghi nhận việc này. Biên bản này giúp doanh nghiệp có bằng chứng về việc hóa đơn đã được thu hồi và không còn giá trị.
3. Mẫu biên bản thu hồi hóa đơn
Dưới đây là mẫu cơ bản cho biên bản thu hồi hóa đơn:
Việc thu hồi hóa đơn cần được tiến hành một cách chính xác và tuân thủ các quy định của pháp luật. Biên bản thu hồi hóa đơn sẽ giúp doanh nghiệp có bằng chứng và tránh các rủi ro pháp lý tiềm ẩn.
