Trong hoạt động kinh doanh, không tránh khỏi trường hợp cần điều chỉnh hóa đơn đã phát hành trước đó vì một số lý do nhất định. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ về hóa đơn điều chỉnh, cách xuất, kê khai và lập hóa đơn một cách chính xác.
1. Hóa đơn điều chỉnh là gì
Hóa đơn điều chỉnh là loại hóa đơn được xuất ra để thay đổi, bổ sung hoặc hủy bỏ thông tin trên hóa đơn gốc trước đó đã phát hành.
2. Cách xuất hóa đơn điều chỉnh
Xác định rõ lý do cần điều chỉnh: sai sót về thông tin, số lượng, giá cả, hoặc các yếu tố khác.
Điền đầy đủ và chính xác các thông tin cần thay đổi vào hóa đơn mới.
Ghi rõ “Hóa đơn điều chỉnh” trên tiêu đề hóa đơn và nêu rõ lý do điều chỉnh.
3. Cách kê khai hóa đơn điều chỉnh
Lập biên bản xác nhận với đối tác về việc điều chỉnh hóa đơn và lưu trữ bản gốc.
Kê khai hóa đơn điều chỉnh trong sổ sách kế toán, cùng với hóa đơn gốc trước đó.
Kê khai trong báo cáo thuế theo quy định của cơ quan thuế.
4. Xuất hóa đơn điều chỉnh nội dung
Điền đầy đủ thông tin vào các mục tương ứng trên hóa đơn.
Nêu rõ sự khác biệt giữa hóa đơn gốc và hóa đơn điều chỉnh.
5. Mẫu hóa đơn điều chỉnh
Mẫu hóa đơn điều chỉnh thường giống với mẫu hóa đơn gốc nhưng có thêm mục “Thông tin điều chỉnh”. Trong mục này, doanh nghiệp cần ghi rõ:
Thông tin chi tiết về sự thay đổi.
Số hóa đơn gốc và ngày phát hành.
Hóa đơn điều chỉnh đóng một vai trò quan trọng trong kế toán và quản lý doanh nghiệp, giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong giao dịch kinh doanh. Bằng việc tuân thủ đúng quy trình và biết cách xuất, kê khai và lập hóa đơn một cách chính xác, doanh nghiệp có thể tránh được rủi ro pháp lý và tăng cường uy tín với đối tác và cơ quan thuế.
